Support Office Manager
Rejoignez notre client international, une banque de premier plan, en tant que Support Finance Officer et prenez en charge la gestion des opérations et des finances du bureau ! Si vous avez une formation en finance, de solides compétences analytiques et une bonne maîtrise de l'anglais et du français et/ou du néerlandais, c'est l'opportunité idéale pour vous. Mettez en avant votre expertise dans l'administration des dépenses, la gestion des fournisseurs et les rapports financiers. Bénéficiez d'un contrat permanent assorti d'un salaire compétitif et d'opportunités de développement personnel et professionnel. Ne manquez pas cette chance d'exceller dans votre carrière avec notre client ! Postulez dès maintenant pour le poste de Support Finance Officer.
Description
Assurer l'administration des dépenses, y compris l'application du budget consolidé de l'administration générale et le suivi de son utilisation sous la supervision de l'administrateur général de la Belgique.- Gérer et traiter les factures, les paiements et les réservations pour les dépenses de personnel et autres, les paiements de loyers, les retenues d'impôts à la source... par le biais du système local de gestion de la trésorerie.
- Préparer et contrôler tous les documents relatifs aux autorités administratives belges (professionnelles, sociales, fiscales...).
- Gérer les réservations d'investissement
- Gérer l'inventaire des investissements du bureau
- Suivre les comptes d'attente de la direction financière et de l'administration générale
- Gérer le contrôle des comptes d'attente de la succursale et rendre compte à la direction locale et à Amsterdam Finance.
- Veiller à ce que les informations financières soient communiquées avec exactitude et dans les délais à la direction locale et aux régulateurs/institutions externes.
- Tenir à jour les comptes du grand livre.
- Fournir des rapports pertinents (statistiques, réglementaires) au directeur national, au MBE et aux parties prenantes/autorités externes (BNB, Febelfin, FSMA).
- Soutenir le responsable national dans la préparation et le contrôle du budget annuel.
- Assurer une gestion précise des fournisseurs
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes en ce qui concerne l'achat d'équipements et de fournitures de bureau afin de garantir l'efficacité opérationnelle.
- Examiner et renouveler les contrats d'entretien, de location et d'assurance.
- Veiller à ce que les locaux soient correctement entretenus, y compris l'administration du système de sécurité de la succursale de Bruxelles (alarme, accès à la chambre forte).
- Assurer une gestion professionnelle du parking (assurance, taxes, rapports de dommages, etc.)
- traiter le courrier entrant et sortant
- Organiser des événements internes/externes tels que des incitations pour les clients, des événements pour les clients et des activités de responsabilité sociale de l'entreprise.
- Assumer la responsabilité de la maintenance des archives de la succursale de Bruxelles.
- Veiller au respect des règles communes et internes de l'entreprise, des normes et des exigences en matière de rapports, ainsi que de toutes les exigences réglementaires et statutaires pertinentes.
- Assurer une collaboration étroite avec les autres branches dans l'application des nouveaux outils (informatiques).
Votre profil
- Licence requise ou expérience professionnelle équivalente dans le domaine de la gestion de bureau ou de la finance.
- Première expérience en finance/comptabilité.
- Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction en anglais et en français et/ou en néerlandais.
- Compétence numérique
- Compétences analytiques
- Capacité à travailler avec précision et à porter une attention particulière aux détails.
- Style de travail flexible et esprit d'équipe positif
- Souci du processus
- Connaissance/intérêt pour les pratiques et principes comptables
- Solides compétences organisationnelles
- Esprit d'action
- Proactif et prêt à assumer des responsabilités
Offre
- Indication du salaire mensuel: jusqu’à € 3000
Bonjour, je suis Camille Francq,
Senior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?