Corporate Secretary
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Vous êtes un secrétaire général expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Notre client est à la recherche d'une personne proactive pour organiser les réunions du conseil d'administration, rédiger des procès-verbaux de qualité et assurer la conformité à la gouvernance dans un environnement en constante évolution. Si vous avez une expérience en droit des sociétés, d'excellentes compétences en communication et la capacité de travailler avec des parties prenantes de haut niveau, nous voulons vous entendre ! En retour, vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement international, de collaborer avec des collègues inspirants et de vous épanouir tant sur le plan personnel que professionnel. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe qui valorise le partage des connaissances, la formation et le développement continu. Postulez dès maintenant pour avoir la chance de travailler en étroite collaboration avec la direction générale et de prendre part à des projets stimulants qui vous permettront d'améliorer vos compétences.
Description
- Diriger de manière proactive l'organisation des réunions du conseil d'administration du début à la fin. Cela inclut l'élaboration des ordres du jour des réunions en étroite collaboration avec le président du conseil d'administration, les comités du conseil d'administration et le directeur général, ainsi que la distribution en temps utile des documents du conseil d'administration à l'aide des outils disponibles ;
- Produire des procès-verbaux de haute qualité, y compris la saisie des décisions du conseil d'administration et des points d'action ;
- Gérer les actions préparatoires ou résultant des réunions du conseil d'administration en s'engageant activement et en temps utile auprès des parties prenantes internes ;
- Veiller à ce que les procédures correctes soient suivies et que les organes de gouvernance agissent conformément à leurs obligations statutaires telles qu'elles sont définies dans divers documents tels que les statuts et les chartes des conseils d'administration. Les sources importantes à cet égard sont le Code belge des sociétés et des associations, le Code bancaire belge et les lignes directrices de l'ABE sur la gouvernance interne ;
- Tâches de gestion de l'entreprise en général : préparation, rédaction et révision des documents juridiques de l'entreprise, dépôts et enregistrements de l'entreprise, interaction avec les notaires, les registres et les régulateurs, rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales des sociétés affiliées, des procurations, ...
- Assurer la conformité avec les programmes et politiques d'entreprise de notre groupe client (procurations, participations, entités juridiques de contrôle, etc.)
Votre profil
- Connaissances et expérience spécifiques en matière de droit (para)juridique des sociétés, ou solide expérience pratique en matière de gouvernance bancaire et de droit des sociétés ;
- Maîtrise ou licence (ou équivalent par expérience) dans un domaine (para)juridique offrant une connaissance et une compréhension générales de l'environnement juridique des entreprises de notre client, combinées à une compréhension générale du secteur bancaire et de ses activités ;
- Capacité d'organisation et de hiérarchisation avec un esprit analytique et un souci du détail avéré ;
- Excellentes capacités d'écoute et de rédaction, gestion pratique et pragmatique des tâches administratives inhérentes au poste ;
- Affinité avec la gestion des parties prenantes de haut niveau : excellentes aptitudes à la communication, sens aigu de la sensibilité organisationnelle et modestie lorsque cela s'avère nécessaire ;
- Capacité à traiter des informations hautement confidentielles et sensibles, dans un environnement rapide et complexe ;
- Proactif, disponible, flexible, curieux et résilient, capable de se familiariser rapidement avec de nouveaux sujets ou des priorités quotidiennes changeantes ;
- Esprit orienté vers le service, avec la capacité de travailler dans un environnement exigeant, incarnant la confiance ;
- Excellentes compétences dans l'utilisation de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et capacité à se familiariser rapidement avec d'autres applications informatiques, telles que iManage, Sherpany ;
- Excellentes compétences linguistiques, tant à l'écrit qu'à l'oral, en anglais, en français et en néerlandais.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 3501 - € 5500
- Une rémunération attrayante et la possibilité de travailler à distance 50 % du temps, ce qui permet un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
- S'épanouir personnellement et travailler dans un environnement stimulant offrant d'innombrables possibilités de réaliser ses ambitions ;
- Travailler en étroite collaboration avec des collègues et des parties prenantes inspirants, solidaires et engagés dans un environnement international ;
- Rejoindre un environnement d'apprentissage et de développement qui met l'accent sur le partage des connaissances et la formation ;
- Vous pouvez compter sur une série d'opportunités pour investir dans votre développement personnel et professionnel ;
- La possibilité de travailler en étroite collaboration avec la direction générale, avec toutes les parties prenantes internes et externes concernées et avec le soutien permanent du département juridique et des collègues de l'équipe de l'administration générale ;
- Nous travaillons sur des projets stimulants qui vous permettent d'exercer vos talents et de développer vos compétences.
Bonjour, je suis Chloé Philippo,
Senior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
