Operational Coordinator Facilities
Bruxelles
Intérim
Selection & Interim
Notre client, une organisation belge de défense des droits des consommateurs, est à la recherche d'un nouveau coordinateur opérationnel pour ses installations. Ce poste offre l'opportunité d'avoir un impact significatif sur la défense des consommateurs tout en travaillant dans un environnement dynamique et positif. Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire la différence et bénéficiez d'opportunités de croissance et de développement professionnels.
Description
En étroite collaboration avec le coordinateur de l'équipe, vous serez responsable de :De l'entretien technique du bâtiment :
- Surveiller les alertes du bâtiment et répondre rapidement aux alarmes (incendie et autres) pendant les soirées et les week-ends.
- Superviser les travaux de construction pendant le week-end pour s'assurer de leur achèvement et de leur conformité aux normes.
- Programmer et superviser la maintenance de l'infrastructure du bâtiment, y compris les petits travaux, la maintenance contractuelle et la coordination avec les entrepreneurs.
- Gérer la maintenance des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, des blocs sanitaires et d'autres composants des installations afin d'en assurer le fonctionnement optimal.
Administration des contrats :
- Traiter et suivre les factures des entrepreneurs, en veillant à ce que les paiements soient exacts et effectués dans les délais.
Coordination des équipements et des biens :
- Dépanner et organiser les réparations des équipements de bureau tels que les machines Nespresso.
- Gérer les voitures du pool, en veillant à ce que leur disponibilité et leur entretien soient conformes au calendrier.
Gestion des assurances :
- Gérer les demandes d'indemnisation et assurer le suivi des pertes ou des incidents signalés.
Coordination interne :
- Faciliter les déménagements internes, y compris l'organisation et le déplacement du matériel, en perturbant le moins possible le personnel.
- Assurer la coordination avec l'équipe de restauration.
- Gérer le nettoyage interne après les réunions et les événements, en veillant à ce que les espaces soient maintenus à un niveau élevé.
Rapports et administration :
- Générer et soumettre des ordres budgétaires et des rapports de suivi dans le système Agresso.
Votre profil
- Une expérience dans un environnement technique est indispensable.
- Vous êtes néerlandophone avec une bonne compréhension du français et/ou de l'anglais.
- Vous avez de bonnes capacités d'organisation et d'exécution de tâches multiples.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe, dans un environnement en constante évolution.
- Souci du détail et sens de l'analyse.
- Volonté de travailler en dehors des heures normales pour répondre aux besoins opérationnels.
- Approche proactive de la résolution des problèmes et de la prise de décision.
- Une formation pertinente dans le domaine de la gestion des installations est préférable.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4500
