Office Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Vous êtes un professionnel ayant le sens de l'organisation et un comportement amical ? Notre client est à la recherche d'un(e) réceptionniste/assistant(e) de bureau pour rejoindre son équipe dans un environnement professionnel. Si vous excellez dans l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et le soutien aux opérations de bureau, cette opportunité est pour vous ! Avec une solide expérience en réception et un sens aigu du détail, vous vous épanouirez dans ce rôle. De plus, avec un salaire compétitif et un contrat à long terme, c'est l'occasion de faire évoluer votre carrière. Ne manquez pas cette occasion - postulez dès aujourd'hui !
Description
- Accueillir et aider les visiteurs, les clients et les employés avec un comportement amical et professionnel.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, les courriels et la correspondance, en les dirigeant vers les services appropriés.
- Entretenir la zone de réception, en veillant à ce qu'elle soit bien rangée et qu'elle présente une image professionnelle.
- Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les réservations de salles de conférence.
- Assister dans les tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et l'entretien des fournitures de bureau.
- Traiter le courrier et les paquets entrants et sortants.
- Soutenir le chef de bureau.
Votre profil
- Vous parlez couramment le français et l'anglais, avec d'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite dans les deux langues.
- Vous avez une première expérience en tant que réceptionniste, de préférence dans un environnement similaire (secteur des entreprises tel qu'un autre cabinet d'avocats, de conseil ou de finance).
- Vous avez une apparence soignée et professionnelle à tout moment.
- Vous avez un grand sens de l'organisation, le souci du détail et la capacité de hiérarchiser efficacement les tâches.
- Vous êtes capable d'interagir et de communiquer de manière appropriée avec des personnes de tous niveaux, y compris des PDG/VIP.
Offre
- Indication du salaire mensuel: jusqu’à € 3500
Bonjour, je suis Camille Francq,
Senior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
