Executive assistant

Référence: 10034013 Bruxelles CDI Selection & Interim

Description

• Le rôle d'assistant exécutif consistant à gérer de manière efficace l'agenda du Directeur Commercial et des managers du département; assurant la planification des réunions, des rendez-vous, des e-mails et des appels téléphoniques ;
• La coordination des horaires et des agendas, facilitant une communication fluide et efficace avec les autres départements ;
• La rédaction, la révision et le traitement de la correspondance confidentielle, des e-mails et des documents officiels ;
• L'édition, la modification et la supervision de la qualité des présentations, y compris le processus de traduction ;
• Un soutien administratif complet : préparation de documents, rédaction de comptes rendus de réunions et mise à jour des systèmes de stockage électronique ;
• L'organisation et la préparation des documents pour les réunions de la direction, notamment les ordres du jour, les rapports et les présentations ;
• La coordination de la logistique des déplacements professionnels, y compris l'hébergement et le transport ;
• La gestion des notes de frais et le traitement des factures ;
• La participation à l'organisation et à la coordination d'événements et de réunions hors site ;
• Une attitude professionnelle exemplaire agissant en tant qu'ambassadeur de notre client.

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Votre profil

• Vous avez un bachelier en gestion de bureau, en administration, en droit, en communication ou dans un domaine similaire;
• Vous possédez plus de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif, de préférence en tant qu'Assistant(e) de Direction;
• Vos compétences en organisation sont exceptionnelles, avec la capacité de définir des priorités et de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément;
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office et êtes capable d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes;
• Votre approche proactive et pragmatique, ainsi que votre résolution efficace des problèmes, sont des atouts majeurs;
• Vous êtes hautement flexible et capable de vous adapter à un environnement international en constante évolution;
• Votre rigueur et votre attention aux détails sont exemplaires;
• La discrétion et le respect de la confidentialité dans le traitement d'informations sensibles sont primordiaux pour vous;
• Vos compétences en communication écrite et orale en français et en néerlandais sont excellentes, et vous maîtrisez bien l'anglais.

Offre

• Indication du salaire mensuel: € 3501 - € 5000
• Un poste en CDI;
• Carte carburant;
• Télétravail;
• Horaires flexibles;
• 34 jours de congé;
• Rabais de 30% sur les factures de gaz et électricité;
• Cheque repas d'une valeur de 8 euros par jour.

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