Executive assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Vous êtes un maître de l'organisation et de la communication ? Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction hautement qualifié(e) pour assister le directeur commercial réglementé. Si vous avez le don de coordonner des emplois du temps chargés, de traiter des informations sensibles avec soin et d'être la personne de référence pour les parties prenantes internes et externes, ce poste est fait pour vous. Rejoignez une entreprise florissante où votre souci du détail, votre esprit proactif et vos compétences en matière de résolution de problèmes seront appréciés à leur juste valeur. Avec un contrat à durée indéterminée, l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et l'accessibilité par les transports publics, c'est votre chance de faire passer votre carrière au niveau supérieur. Postulez dès maintenant !
Description
- Gérer l'emploi du temps professionnel du directeur et des responsables de la réglementation commerciale,
- Coordonner la gestion de plannings et de calendriers complexes, en veillant à ce que la communication et le flux d'informations avec les cadres supérieurs se fassent sans heurts.
- Rédiger, relire et traiter la correspondance confidentielle, les courriels et les documents officiels.
- Rédiger et modifier des présentations, superviser le processus de traduction et contrôler la qualité.
Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents, les comptes rendus de réunions et la maintenance des systèmes d'archivage numérique
- Organiser et préparer les documents pour les réunions de direction, y compris les ordres du jour, les rapports et les
- Organiser et gérer la logistique des voyages, y compris l'hébergement et le transport.
- Gérer les notes de frais et le traitement des factures
- Aider à l'organisation et à la coordination de réunions et d'événements hors site.
- Faire preuve d'un grand professionnalisme et agir en tant qu'ambassadeur positif.
Votre profil
- Une licence en gestion de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine d'études connexe.
- Au moins dix ans d'expérience dans une fonction administrative, de préférence en tant qu'assistant de direction.
- Excellentes capacités d'organisation et aptitude à hiérarchiser les priorités et à jongler efficacement avec les tâches.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels et plateformes
- prendre des initiatives et adopter une approche pratique pour résoudre les problèmes
- fait preuve de flexibilité et d'adaptabilité dans un environnement dynamique et international
- Fait preuve d'un souci du détail et d'une minutie exceptionnels
- fait preuve de discrétion et sait gérer les informations confidentielles de manière appropriée
- Maîtrise du néerlandais et du français à l'oral et à l'écrit, avec un niveau élevé de maîtrise de l'anglais.
Offre
Notre client offre :- Indication du salaire mensuel: € 3501 - € 5000
- Un contrat à durée indéterminée
- De travailler dans une entreprise innovante, dynamique et en pleine croissance.
- Accessible par les transports en commun
Bonjour, je suis Camille Francq,
Senior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
