Facility Officer
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Vous êtes un professionnel polyvalent qui aime jouer un rôle actif dans le soutien des processus administratifs et des installations ? Notre client est à la recherche d'un Facilities Officer qui jouera un rôle crucial dans les opérations quotidiennes de l'organisation.
En collaboration avec les fournisseurs, vous veillerez à ce que le magnifique bâtiment historique soit exploité au maximum de son potentiel chaque jour. L'entreprise dispose de deux cuisines entièrement équipées, de salles de réunion (hybrides) et de salons qui nécessitent un suivi technique constant de la part des fournisseurs. La planification et le suivi de la section des installations du club constituent un défi passionnant : ils font du passage de ces membres dans leur clubhouse un séjour agréable et sans soucis.
Vous êtes également passionné par l'organisation d'un processus efficace d'acquisition de divers biens et services, en recherchant toujours le meilleur rapport qualité-prix. Les tâches administratives générales ne vous font pas peur et vous pouvez travailler de manière autonome et bien organisée.
En collaboration avec les fournisseurs, vous veillerez à ce que le magnifique bâtiment historique soit exploité au maximum de son potentiel chaque jour. L'entreprise dispose de deux cuisines entièrement équipées, de salles de réunion (hybrides) et de salons qui nécessitent un suivi technique constant de la part des fournisseurs. La planification et le suivi de la section des installations du club constituent un défi passionnant : ils font du passage de ces membres dans leur clubhouse un séjour agréable et sans soucis.
Vous êtes également passionné par l'organisation d'un processus efficace d'acquisition de divers biens et services, en recherchant toujours le meilleur rapport qualité-prix. Les tâches administratives générales ne vous font pas peur et vous pouvez travailler de manière autonome et bien organisée.
Description
- Gestion des installations : Coordonner l'entretien et les réparations, gérer les contrats avec les fournisseurs externes et superviser la gestion des fournitures de bureau et d'autres achats non alimentaires.
- Gestion des bâtiments : garantir un environnement de travail propre, sûr et fonctionnel.
- Gestion des achats : maintenir les contacts avec les fournisseurs existants et rechercher de nouveaux fournisseurs, demander, comparer et évaluer les prix.
- Commander des biens et des services en fonction des besoins internes.
- Contrôler les factures et gérer l'administration des achats.
- Soutien aux projets : suivi de divers projets d'investissement (par exemple, installation de bornes de recharge, travaux de rénovation ou d'aménagement...).
- Soutien administratif : traitement de la correspondance entrante et sortante, archivage de documents et de dossiers, gestion d'agendas, ...)
Votre profil
- Licence (de préférence en gestion des installations, gestion hôtelière ou gestion de bureau)
- Excellente connaissance du néerlandais, bonne connaissance du français et de l'anglais
- Excellente connaissance de MS Office
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3500
- Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
- Un poste attractif dans un environnement de travail prestigieux
- Un lieu de travail facilement accessible, à 10 minutes à pied de la gare centrale
- Un package salarial attractif comprenant des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe et un abonnement aux transports publics.
Bonjour, je suis Camille Francq,
Team Leader,
Cet emploi vous convient-il ?
