Executive Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Vous êtes un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) à la recherche d'un nouveau défi ? Rejoignez une entreprise de premier plan et apportez votre soutien à des cadres supérieurs dans un rôle dynamique où les jours se suivent et ne se ressemblent pas. De la gestion de projets à la coordination d'événements en passant par l'amélioration des flux de travail de l'équipe, ce poste offre un large éventail de responsabilités. Si vous avez au moins cinq ans d'expérience, de solides compétences organisationnelles et un état d'esprit proactif, nous voulons vous connaître ! La maîtrise de l'anglais est indispensable et la connaissance du français et du néerlandais est un atout. Ne manquez pas cette opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise prospère et de bénéficier d'un salaire compétitif et d'excellents avantages. Postulez dès maintenant !
Description
- Vous assistez vos cadres ou directeurs à différents niveaux, notamment en effectuant des travaux de recherche et en menant des projets spécifiques, en gérant un système CRM, en coordonnant les communications, en organisant des événements (tels que des présentations de l'entreprise, des conférences et des visites de sites), en gérant les calendriers internes et en contribuant à la préparation et à la distribution de divers documents de l'entreprise par l'intermédiaire de plusieurs canaux. Cela peut également inclure la mise à jour des sections du site web de l'entreprise si nécessaire.
- Vous assistez vos cadres dans la gestion des différentes équipes. Cela comprend, entre autres, la gestion de l'agenda, le traitement de la correspondance et des appels téléphoniques, la préparation des présentations, des notes de frais et des réservations de voyage.
- Pour certains événements, vous êtes chargé(e) de soutenir l'organisation de différentes réunions en Europe, y compris les réservations de voyage et d'hôtel, la rédaction des ordres du jour des réunions et la coordination avec la personne de contact locale.
- Vous aurez l'occasion de soutenir les différentes équipes dans toute une série de tâches, notamment en contribuant à des projets spécifiques et en participant aux interactions avec les parties prenantes externes.
- Vous favoriserez la normalisation des processus en créant des descriptions de processus, des organigrammes et des listes de contrôle, en collaboration avec les différentes équipes, et vous identifierez de manière proactive les possibilités d'améliorer les flux de travail et les processus de l'équipe.
- Vous contribuerez également à la fourniture et à la finalisation de certains rapports annuels et semestriels, tels que le rapport annuel et le rapport semestriel.
- Vous pourrez également être amené(e) à participer à des réunions, à en rédiger le procès-verbal et à assurer le suivi des mesures à prendre.
Votre profil
- Vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Une licence dans des domaines tels que l'administration des affaires, la communication, la gestion des organisations ou les langues est un atout mais n'est pas exigée.
- Vous parlez couramment l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Le français et le néerlandais sont un atout.
- Vous êtes à l'aise avec les documents financiers et les chiffres.
- Vous avez une solide connaissance de l'environnement Windows (Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Vous avez de solides compétences organisationnelles.
- Vous avez un grand souci du détail.
- Vous avez la capacité de prendre des initiatives pour identifier les domaines d'amélioration et conduire le changement.
- Vous êtes intéressé(e) par la compréhension et l'amélioration des processus et êtes désireux(se) d'acquérir de nouvelles compétences.
- Vous savez gérer la différence entre les urgences et les priorités.
- Vous êtes un excellent multitâche.
- Vous respectez les délais et travaillez de manière autonome.
- Vous travaillez efficacement en équipe.
- Vous faites preuve de flexibilité et êtes ouvert au changement.
- Vous vous exprimez clairement et professionnellement
- Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles pour faciliter la collaboration et répondre aux besoins de l'équipe.
- Vous êtes conscient des objectifs de performance de l'entreprise et vous vous engagez à les atteindre dans le cadre de votre travail.
- Vous recherchez activement des possibilités de développement personnel et d'apprentissage.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 3501 - € 5000
Bonjour, je suis Camille Francq,
Team Leader,
Cet emploi vous convient-il ?
