Administrative assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Vous avez le souci du détail et d'excellentes capacités d'organisation et vous recherchez un poste dynamique au sein d'une organisation en pleine expansion ? Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle crucial en soutenant divers départements tels que les ressources humaines, la comptabilité et les communications. Si vous êtes titulaire d'une maîtrise ou d'une licence et que vous possédez de solides compétences en anglais ainsi qu'en néerlandais ou en français, ce poste vous offre l'opportunité de mettre en valeur vos talents et de développer vos compétences administratives. Rejoignez-nous pour un poste stimulant avec des tâches variées, des possibilités d'apprentissage continu et un environnement de travail favorable qui valorise vos idées et votre approche proactive. Posez votre candidature dès maintenant et démarrez votre carrière avec nous !
Description
Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre département des ressources humaines, de la comptabilité et de la communication. En étroite collaboration avec notre responsable des ressources humaines et notre chef de bureau, vous participerez à diverses tâches au sein de ces départements.Votre travail comprendra l'organisation de réunions, le soutien administratif en matière de RH et de recrutement, l'aide à la communication interne et externe par le biais de mises à jour du site web, de bulletins d'information et de médias sociaux. Vous aiderez également à coordonner les événements internes et ceux organisés pour les clients.
Vous fournirez une assistance dans les tâches comptables telles que le suivi des paiements entrants et sortants ainsi que le soutien aux efforts de crédit et de recouvrement.
En outre, vous gérerez l'organisation des voyages des employés, y compris la réservation des vols, des hôtels et des moyens de transport, et veillerez à ce que les politiques de voyage soient respectées.
En outre, vous contribuerez à la gestion opérationnelle du bureau et participerez à diverses tâches ad hoc et à des projets internes aux côtés du responsable des ressources humaines et du chef de bureau.
Vous serez chargé(e) de tâches telles que
- Fournir un soutien administratif dans le cadre de l'administration des ressources humaines, y compris une assistance dans les processus de recrutement.
- Contribuer aux efforts de communication interne et externe, en mettant à jour notre site web, en rédigeant des bulletins d'information et en gérant les canaux de médias sociaux.
- Aider à l'organisation d'événements internes et clients ainsi que de voyages.
- Participer activement aux projets de l'entreprise
- Soutenir les tâches comptables, y compris les paiements entrants et sortants, le crédit et le recouvrement.
- Participer aux tâches de gestion opérationnelle du bureau
Votre profil
- Maîtrise ou licence
- Excellente connaissance de l'anglais ; et soit une parfaite connaissance du néerlandais avec une bonne maîtrise du français, soit une parfaite connaissance du français avec une bonne maîtrise du néerlandais.
- Vous avez le sens du détail et de la précision, vous êtes bien organisé(e) et efficace, et vous savez hiérarchiser vos tâches.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2001 - € 2500
- Un poste stimulant et varié au sein d'une organisation en pleine expansion.
- L'occasion de développer un large éventail de compétences administratives en tant que débutant dans un environnement ouvert qui est prêt à écouter vos idées et votre approche.
- Notre client propose une combinaison de formations internes et externes.
- Vous avez une attitude enthousiaste et autodidacte et de bonnes aptitudes à la communication, tant écrite qu'orale.
Bonjour, je suis Camille Francq,
Team Leader,
Cet emploi vous convient-il ?
