Office & Administrative Assistant

Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la coordination ? Notre client est à la recherche d'un(e) Office Assistant qui sera responsable de l'organisation de formations, soirées d'information et événements. Vous serez également en charge de la planification et de la coordination.
En retour, notre client offre un contrat à durée indéterminée à temps plein, de nombreuses possibilités de formation et un environnement solide et tourné vers l'avenir.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe accueillante et professionnelle !

Description

  • Vous êtes responsable de l'organisation de certaines formations, soirées d'information, événements... et vous en assurez le suivi de A à Z;
  • Vous êtes responsable de la planification et de la coordination de la participation aux foires et salons ainsi que de la gestion du matériel;
  • Vous êtes en back up de la réceptionniste et assurez cette fonction lorsque le réceptionniste est absente;
  • Vous serez chargé(e) de la réception, des appels téléphonique, de l'accueil des visiteurs, du traitement du courrier IN/OUT et de la préparation des salles de réunion,;
  • Vous pourriez être sollicité(e) ponctuellement pour des tâches de l’équipe Communication;

Votre profil

  • Vous avez un niveau de langue maternelle en français/néerlandais et avez une très bonne connaissance de l'autre langue nationale;
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et structurée et faites preuve de beaucoup de conscience
professionnelle et de minutie;
  • Vous êtes doué(e) pour la planification et l'organisation;
  • Vous êtes spontané(e) et accueillant(e);
  • La politesse et l'amabilité font partie de votre personnalité;
  • Vous avez de bonnes capacités de communication;
  • Vous avez une très bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook, ...);
  • Vous vous appropriez facilement de nouveaux outils informatiques;

Offre

Notre client vous offre :
  • Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3500
  • Un contrat de longue durée;
  • De nombreuses possibilités de formation et de développement dans un environnement qui évolue rapidement;
  • Un contexte solide et tourné vers l'avenir;
  • De la place à la créativité, à l'initiative et à la responsabilité;
  • Une fonction variée et riche en défis dans une équipe accueillante et professionnelle;
  • Une rémunération attractive adaptée à votre expérience;
  • De nombreux avantages extralégaux.

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