Description:

- Coordination de la gestion administrative, incluant certaines démarches spécifiques et prendre des initiatives afin de décharger l'équipe et de leur permettre ainsi de travailler dans un environnement performant. Exemples: gestion de l'agenda en fonction des priorités et obligations internes et externes, organisation des réunions (rédiger, traduire le procès-verbal, planifier et organiser les réunions du suivi), ...
- Gestion de flux d'information, de classement électronique, suivi de processus administratifs dans un environnement de multiples projets gérés par l'équipe:
- Production de reportings sur les projets en cours (brochures et présentations) destinés à la communication aux partenaires professionnels externes comprenant la coordination du rassemblement d'information, la création de 'templates' etc ...
- Traitement confidentiel de la correspondance entrante et sortante afin de permettre l'échange des informations professionnelles, dans les délais requis et dans le respect des exigences de qualité.
- Dactylographie, révision, mise en page de présentations
- Préparation des documents en vue des réunions

Profile:

- Formation: titulaire d'un baccalauréat de type secrétariat de direction ou équivalent
- Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction comparable et de préférence dans un environment de projet.
- Connaissances linguistiques : bon bilingue Néerlandais / Français
- Connaissances informatiques : Word, Excel et Outlook
- Connaissance de SAP SD/PS/MM est un must
- Les aptitudes administratives : la précision, la rigueur, l'organisation personnelle et la ponctualité.
- Bon sens pratique (problem solver).

Offer:

Notre client est active dans le secteur de Real Estate. Ils offrent un contrat de min. 3 mois.

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Nils
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