Description:

Voor het secretaresse team Litigation zoeken wij een secretaresse voor de sectie Litigation. Deze sectie bestaat uit 15 fee-earners en 3 secretaresses. Dit is een jong en hecht team.

In deze functie ondersteun je een partner en 3 van zijn naaste medewerkers.

De functie bestaat uit de algemene secretariële werkzaamheden zoals de organisatie van zakenreizen, het voorbereiden van vergaderingen, fysiek en digitaal dossierbeheer, agendabeheer, telefoonafhandeling. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve/procedurele afhandeling van 'client and matter intake' (o.a. Wwft) en controle functie bij billing and credit control.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de rol en relevante termijnen.

Profile:

Voor deze functie moet je een hoge mate van accuratesse bezitten en organisatietalent hebben. Omdat bijna alle correspondentie en contact binnen de sectie in het Engels is, is het van belang naast de Nederlandse taal de Engelse taal uitstekend te beheersen. Ook is het belangrijk dat je goed met Microsoft office pakketten overweg kunt (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).

- Minimaal 2 jaar secretariële ervaring met een voorkeur voor ervaring in de juridische (proces)praktijk.
- Organisatorisch sterk en stressbestendig; de sectie werkt veel met deadlines (dienen van processtukken).
- Inbox management, signaleringsfunctie, proactief zaken oppakken en willen ontzorgen.
- To do lijsten en deadlines uit roladministratie bijhouden.
- Agendabeheer en ervaring met reizen boeken en bijbehorende logistiek.
- Verantwoordelijk voor dossieropbouw en de administratieve kant van de praktijk (client & matter intake, begeleiding billing).
- Goed prioriteiten kunnen stellen en communicatief zeer sterk, vooral ook duidelijk in expectation management.
- HBO-rechten achtergrond of ervaring juridische procesomgeving en vooral roladministratie is een pré.
- Qua persoonlijkheid ondernemend, energiek en vrolijk type.
- Een echte teamplayer.
- Full-time (80-90% eventueel bespreekbaar - p-t dag niet op vrijdag).

Verder goed Nederlands/Engels en goede IT kennis, proactief en kwaliteitsgericht.

These job opportunities may be of interest to you

Marishka
Did not find what you're looking for? Let Marishka make a suggestion.
Login or register to save or to hide jobs and enjoy more functionalities