Description:

THIS JOB DESCRIPTION IS ONLY AVAILABLE IN DUTCH

Voor de vestiging in Amsterdam is onze opdrachtgever per direct op zoek naar een Juridische Secretaresse voor de Praktijkgroep Finance.

In deze functie geef jij samen met twee andere secretaresses ondersteuning aan advocaten binnen de Praktijkgroep Finance, waarbij jij de advocaten van de Capital Markets afdeling ondersteunt. De Capital Markets afdeling bestaat uit twee partners, twee managing associates, een associate, een junior associate, een managing psl en een paralegal.

Algemene taken en verantwoordelijkheden:
- Aanpassen en uitwerken van (juridische) documenten volgens de huisstijl;
- Diverse scan-, print- en kopieerwerkzaamheden;
- Opstellen of aanpassen van documenten;
- Telefoonbeantwoording, behandeling van inkomende post en e-mails;
- Agendabeheer;
- Ondersteuning bij het boeken van reizen en accommodatie;
- Verwerken van externe facturen en het maken van kostendeclaraties;
- Het voorbereiden en versturen van facturen aan cliënten;
- Administratie en archivering; en
- Het betreft een fulltime positie (40 uur p/w).

Profile:

Persoonlijke kenmerken:
• Professionele en representatieve houding;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Zeer flexibele instelling, waarbij je bereid bent om een extra stap te zetten indien nodig;
• Je bent proactief, leergierig, gemotiveerd, accuraat en oplossingsgericht;
• Je bewaart de rust en het overzicht onder (tijds)druk en in hectische omstandigheden; en
• Je bent in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan.

Functie-eisen:
- Uitstekende kennis in woord en geschrift van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- Secretariële opleiding en mbo (niveau 4)/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen een internationale organisatie en/of advocatenkantoor is een pré;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, Power Point en Excel);
- Oog voor details, organisatorisch sterk ontwikkeld;
- Je beschikt over een uitstekende typevaardigheid;

Offer:

Zij bieden:
- Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring;
- Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen; en
- Een professionele, prettige werksfeer in een klein kantoor met aandacht voor 'community investment', sociale en sportieve activiteiten.

Naast twee sollicitatiegesprekken zijn een referentiecheck en een Engelse test onderdeel van de procedure.

These job opportunities may be of interest to you

Marishka
Did not find what you're looking for? Let Marishka make a suggestion.
Login or register to save or to hide jobs and enjoy more functionalities