Save job
Hide from selection

Description:

The job description is only available in Dutch

In deze uitdagende en afwisselende rol ben je met 5 collega's verantwoordelijk voor het Algemeen- en avondsecretariaat (hierna "Algemeen Secretariaat"). Het Algemeen Secretariaat valt onder de stafafdeling Facility Services. Van maandag tot en met donderdag is er een secretaresse werkzaam van 14.00 tot 21.30 uur en op vrijdag van 16.30 tot 21.30 uur. Het Algemeen Secretariaat verricht (secretariaat)werkzaamheden voor het hele kantoor. Alle disciplines, praktijkgroepen en stafafdelingen, maken gebruik van de service van het Algemeen Secretariaat. Centraal aanspreekpunt is de meewerkend coördinator.

Werkwijze
Het werk wordt of per mail of persoonlijk bij het Algemeen Secretariaat aangeleverd. Werk kan op verzoek ook worden opgehaald door de dienstdoende secretaresse. Het werk wordt gedaan naar prioriteit: spoedwerk gaat voor, ook als het op dezelfde dag/avond pas wordt aangeleverd (bijv. pleitnota). Het werk gaat retour per e-mail, postvak of op andere wijze.

Functie-inhoud
- Het uitwerken van dictaten;
- Opstellen van correspondentie;
- Maken of wijzigen van PowerPoint bestanden;
- Telefoon beantwoorden;
- Scannen, kopiëren en printen;
- Adhoc oplossen van problemen;
- Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Profile:

Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring als juridisch secretaresse;
- Goede organisatorische, communicatieve en sociale vaardigheden;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van MS Office pakket;
- Ervaring met DMS en CRM applicaties;
- Flexibel, accuraat en nauwkeurig, proactief, discreet en stressbestendig;
- Zelfstarter.

Wie zoeken we:
Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving. Je staat stevig in je schoenen, werkt graag zelfstandig en je weet van aanpakken. Je beweegt je moeiteloos tussen de verschillende niveaus binnen de organisatie. Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en vlotte kandidaat die gewend is onder tijdsdruk te werken. Iemand die in staat is om de werkzaamheden overdag op flexibele wijze en proactief in te vullen en daarnaast structuur in eigen werk weet aan te brengen. Je kunt snel schakelen en hebt een servicegerichte instelling.

Offer:

Start
In overleg zo spoedig mogelijk.

These job opportunities may be of interest to you

Marishka
Did not find what you're looking for? Let Marishka make a suggestion.
Login or register to save or to hide jobs and enjoy more functionalities