Save job
Hide from selection

Description:

The job description is only available in Dutch

Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Krijg jij energie van het ondersteunen van een praktijkgroep? Staat bij jou kwaliteit hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jou! Binnen de praktijkgroep ondersteun je het team in hun dagelijkse praktijk en “ontzorg” je hen zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is een veelzijdige functie met een breed en inhoudelijk interessant takenpakket. Geen enkele dag is hetzelfde. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert
kennen, dan kan je bepaalde taken je eigen maken en naar je toe trekken.

Jouw verantwoordelijkheden als juridisch ondersteuner/secretaresse
• Postverwerking;
• Correspondentie
• Agendabeheer (meetings, lunches, reizen, presentaties, interne en externe afspraken);
• Mailboxbeheer;
• Boeken van vluchten en hotels (pre of post-covid);
• Telefonisch contact met interne- en externe partijen;
• Het verzorgen van het declaratieproces;
• Verwerking cliëntgegevens;
• Kopiëren en inbinden van diverse stukken;
• Factuurafhandeling;
• PowerPoint presentaties maken;
• Aanmaken en bijhouden van dossiers zowel digitaal als in hard copy.

Profile:

• Fulltime beschikbaar;
• HBO werk- en denkniveau;
• Tussen de 1 en 3 jaar werkervaring als secretaresse of juridisch ondersteuner;
• Proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
• Een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
• Behoudt het overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
• Hebt goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
• Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Offer:

De organisatie biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een prettige en collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. een goed fietsplan, collectieve verzekeringen, yoga op de werkvloer, sportschoolkorting etc). Daarnaast wordt er binnen het bedrijf gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook vinden we zelfontplooiing belangrijk en is er naast de werkzaamheden ruimte om je te blijven ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen & cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

Or ask Wilma
for more info

These job opportunities may be of interest to you

Wilma
Did not find what you're looking for? Let Wilma make a suggestion.
Login or register to save or to hide jobs and enjoy more functionalities