Description:

THE JOB DESCRIPTION IS ONLY AVAILABLE IN DUTCH

- Je verzorgt het secretariaatswerk voor meerdere advocaten
- Je typt en verwerkt juridische adviezen, rapporten en correspondentie,
- Je maakt mooie en duidelijke PowerPoint Presentaties voor diverse doeleinden,
- Je stelt eenvoudige ontwerpbrieven op,
- Je neemt copies, doet allerlei administratie en je houdt het klassement op orde,
- Je beheert de agenda's (in het bijzonder wat termijnen in procedures betreft),
- Je volgt balie-gerelateerde zaken zelfstandig op (punten etc.),
- Je stelt stukkenbundels op,
- Je bereidt timesheets en facturaties voor en herziet deze op consistentie vooraleer aan de Billing Partner te overhandigen,
- Je neemt de organisatie en voorbereiding van business trips (hotelreservaties, vliegtuig- en treinreservaties) voor je rekening,
- Je bent de (mede-)organisator en coördinator van inhouse-seminaries,
- Je behandelt telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel en juridische diensten allerhande,
- Je organiseert conference calls.

Profile:

- Bachelor diploma (bvb. Office Management) of heb je enkele jaren ervaring als administratief bediende/secretaresse
- Indien je ervaring hebt met het werken binnen de advocatuur of het notariaat is dat een groot pluspunt
- Je kan zeer vlot en foutloos typen en hebt een vergevorderd niveau wat het werken met Word, PowerPoint, Outlook en Excel betreft.
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans met een zeer goede kennis van het Engels (gesproken en geschreven),
- Verder ben je ook stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht, communicatief en punctueel en kan je zowel in teamverband als individueel functioneren,
- Je staat bekend om je dynamische, positieve ingesteldheid en je hulpvaardigheid.

Offer:

Onze klant dat actief is in de juridische sector. Zij bieden u naast een aantrekkelijk salaris, ook een interimcontract met optie vast.

Or ask Nils
for more info

These job opportunities may be of interest to you

Nils
Did not find what you're looking for? Let Nils make a suggestion.
Login or register to save or to hide jobs and enjoy more functionalities