Omschrijving:

Onze klant is een bekend internationaal advocatenkantoor. Dit vooruitstrevende kantoor biedt hoogwaardige juridische dienstverlening aan ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je werkt vanuit een monumentale pand samen met zo'n 370 bevlogen advocaten, notarissen, fiscalisten en support staff.

De functie
Als PA ben je de spil binnen een van onze levendige praktijkgroepen en ondersteun je twee partners. Je werkzaamheden zijn bijzonder divers. De belangrijkste zijn:

- Communicatie: jij bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt. Het visitekaartje dus. Je werkt in deze functie intern veel samen met internationale collega's en met afdelingen als finance en marketing. Extern onderhoud je vooral professioneel contact met cliënten;
- Complex agendabeheer: jij stelt de prioriteiten voor het team dat je ondersteunt. Je bewaakt de deadlines en je plant afspraken in. Ook organiseer je de logistieke aspecten rondom de afspraken zoals vervoer, vergaderruimtes, catering en het voorbereiden van stukken;
- E-mail beheer: je screent binnenkomende e-mails. Je filtert ze op acties en gaat hiermee aan de slag, of legt ze ter behandeling voor aan de advocaat;
- Organiseren: je organiseert verschillende activiteiten zoals events, presentaties of diners met cliënten. Daarnaast regel jij de zakenreizen van de partner. Je boekt de vluchten en hotels, zet een reisschema in elkaar en regelt ook meteen het visum als dat nodig is;
- Administratief: je bent verantwoordelijk voor de administratieve aspecten van de praktijk. Zoals het intern aanmelden van nieuwe zaken, het opstellen van engagement letters, het maken van PowerPoint presentaties en het voorbereiden van meetings

Profiel:

Voor deze afwisselende functie zoeken wij een enthousiaste aanpakker die actief meedenkt en ook onder tijdsdruk secuur werk aflevert.
- Je vindt het belangrijk jouw team zo goed mogelijk te ondersteunen en verleent moeiteloos uitstekende dienstverlening aan cliënten
- Je staat stevig in je schoenen, bent daadkrachtig, flexibel en een echte teamplayer. Daarnaast voel je goed aan hoe je met verschillende mensen om moet gaan en uiteraard ga je discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk zeer goed
- Je hebt minstens vijf jaar relevante werkervaring als PA binnen een professionele organisatie, bij voorkeur met een partnerstructuur en binnen de advocatuur. Maar we ontmoeten ook altijd graag enthousiaste, vlotte doorzetters zonder die specifieke ervaring!

Aanbieding:

- Een mooie rol in een hecht team
- Een goed salaris
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, goede reiskostenvergoeding, abonnement bij een luxe gym in Amsterdam
- Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf
- Een royale winstdeling uitbetaald in de maand juli

Daarnaast vinden wij het belangrijk om te genieten. Daarom hebben wij de lekkerste koffie van onze barista Daniël, hebben we jaarlijks met het team een uitje en organiseren we spectaculaire kerstfeesten. En natuurlijk zal de vrijdagmiddagborrel niet ontbreken. Sportievelingen kunnen zich ook aansluiten bij bijvoorbeeld ons hockey- of tennisteam. En ga gezellig met ons mee op wintersport!

Deze vacature is per direct beschikbaar en is voor 32-40 uur per week.

Het maken van een online assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Of vraag Marishka
voor meer info

Deze job opportuniteiten kunnen jouw interesse wekken

Marishka
Niet gevonden wat je zoekt? Laat Marishka een suggestie doen.
Log in of registreer om jobs te bewaren of te verbergen en te genieten van meer functionaliteit