Billing officer
Luxemburg (Stad)
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Heb je een passie voor boekhouden en administratief beheer? Ben je nauwgezet, georganiseerd en een goede communicator? Dan is onze klant op zoek naar een Billing Officer zoals jij! Als belangrijk lid van het team ben je verantwoordelijk voor de facturatie, de communicatie met advocaten en het beheer van ebillingplatforms. Met jouw expertise zorg je voor efficiënte en conforme factureringsprocessen. Heb je een Bac +3 in boekhouding of relevante ervaring, spreek je Frans en Engels met Duitse vaardigheden als bonus, kom dan bij ons werken! Solliciteer nu voor een vast contract in een multiculturele en internationale omgeving.
Beschrijving
- Zorgen voor duidelijke en effectieve communicatie met advocaten en teamleden om een nauwe samenwerking en wederzijds begrip van behoeften en verwachtingen te garanderen.
- Ervoor zorgen dat ereloonstaten en facturen nauwkeurig en binnen de afgesproken deadlines worden opgesteld, rekening houdend met specifieke verzoeken van cliënten.
- Ervoor zorgen dat de facturatieprocessen voldoen aan het interne beleid van het kantoor en de huidige wettelijke vereisten.
- Het gebruik van ebillingplatforms onder de knie krijgen om het facturatieproces te vereenvoudigen en te automatiseren.
- Actief deelnemen aan afdelingsvergaderingen om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en bij te dragen aan de voortdurende verbetering van factureringsprocessen.
- Duidelijke procedures en werkmethoden opstellen voor een effectief beheer van het factureringsteam en om gebruikers te ondersteunen bij het gebruik van de factureringssoftware.
- Regelmatige trainingssessies aanbieden om gebruikers vertrouwd te maken met de factureringssoftware en nieuwe interne procedures om het gebruik van deze tools te optimaliseren.
- Zorgen voor proactieve communicatie met gebruikers over wijzigingen in de factureringssoftware en beschikbaar zijn om hun vragen te beantwoorden en hen te ondersteunen bij de wijzigingen.
Je profiel
- Minimaal 3 jaar hoger onderwijs / M1 in boekhouding of administratief beheer of 5 jaar ervaring in beheer/facturatie.
- Vermogen om met cijfers te werken en goede vaardigheden om samen te vatten.
- Meerdere taken tegelijk kunnen uitvoeren.
- Je werkt graag in teamverband.
- Streng, georganiseerd en reactief zijn.
- In staat zijn om prioriteiten te beheren en autonoom te zijn.
- Vloeiend Frans en Engels spreken, Duits is een pluspunt.
- Goede beheersing van standaard IT-tools, met name MS Office en Excel.
- Goede schrijfvaardigheid, leiding kunnen geven aan een team, goed kunnen luisteren en effectief kunnen communiceren.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 4000
Hoi, ik ben Valérie Dussort,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?
