Juridisch Secretaresse
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een ervaren Executive Assistant en op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische en multiculturele omgeving? Onze klant is op zoek naar een georganiseerd en proactief persoon om hun team te versterken. Als je ervaring hebt met agendabeheer, documentbewerking en vloeiend Frans, Nederlands en Engels spreekt, dan horen we graag van je! Je geniet van een competitief salaris, een evenwicht tussen werk en privéleven en de kans om je talent te tonen in een ondersteunende werkcultuur. Mis deze kans niet om je carrière als Executive Assistant verder uit te bouwen. Solliciteer nu en maak deel uit van een bloeiend team!
Beschrijving
- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Proactief omgaan met e-mails en post;
- Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
- Urenstaten bijhouden en facturen voorbereiden;
- Archiveren en archiveren;
- Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.
- Beantwoorden en verwerken van telefoongesprekken;
- PowerPoint-presentaties voorbereiden;
- Algemene administratieve en organisatorische taken;
- Organisatie van de ondertekening, legalisatie en apostille van de relevante documenten;
- Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, etc.).
- ...
Je profiel
- Je bent onmiddellijk beschikbaar;
- Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en je bent bekend met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;
- Je hebt een perfecte kennis van de IT online office tools zoals Office Pack;
- Je spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels.
- Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;
- Je hebt een sterk gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent nauwgezet;
- Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;
- je kunt zelfstandig en proactief werken en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
- Je maakt deel uit van een gezellige, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd;
- Aantrekkelijke verloning die wordt bepaald op basis van je profiel en eerdere ervaring als werknemer in loondienst;
- Evenwicht tussen werk en privé.
Hoi, ik ben Jade Donnen,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?
