Corporate Secretary
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een doorgewinterde Corporate Secretary en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Onze klant is op zoek naar een proactieve persoon die de organisatie van bestuursvergaderingen op zich kan nemen, notulen van hoge kwaliteit kan maken en ervoor kan zorgen dat het bestuur in een snelle omgeving wordt nageleefd. Als je een achtergrond hebt in ondernemingsrecht, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met senior stakeholders, dan horen we graag van je! In ruil daarvoor krijg je de kans om in een internationale omgeving te werken, samen te werken met inspirerende collega's en zowel persoonlijk als professioneel te groeien. Sluit je bij ons aan en maak deel uit van een team dat waarde hecht aan het delen van kennis, training en voortdurende ontwikkeling. Solliciteer nu voor een kans om nauw samen te werken met het topmanagement en uitdagende projecten aan te nemen om je vaardigheden te vergroten.
Beschrijving
- De organisatie van de bestuursvergaderingen van begin tot eind proactief aansturen. Dit omvat het opstellen van vergaderagenda's in nauwe samenwerking met de voorzitter van de raad van bestuur, bestuurscommissies en de CEO en het tijdig verspreiden van bestuursdocumenten met behulp van beschikbare tools;
- Notulen van hoge kwaliteit maken, inclusief het vastleggen van bestuursbesluiten en actiepunten;
- Beheren van acties ter voorbereiding van of voortvloeiend uit de bestuursvergaderingen door tijdig en actief in gesprek te gaan met interne belanghebbenden;
- Ervoor zorgen dat de juiste procedures worden gevolgd en dat de bestuursorganen handelen in overeenstemming met hun statutaire verplichtingen zoals vastgelegd in verschillende documenten zoals de statuten, de charters van de raad van bestuur. Belangrijke bronnen in dit verband zijn het Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de Belgische Code Banken en de EBA-richtlijnen inzake interne governance;
- Corporate housekeeping taken in het algemeen: voorbereiden, opstellen en beoordelen van juridische documenten van vennootschappen, deponeringen en registraties van vennootschappen, interactie met notarissen, registers en toezichthouders, opstellen van notulen van vergaderingen van de raad van bestuur en algemene vergaderingen van verbonden vennootschappen, volmachten, ...
- Toezien op de naleving van de programma's en het beleid van onze klantengroep (volmachten, aandelenparticipaties, controle rechtspersonen, enz.)
Je profiel
- Specifieke vennootschapsrechtelijke (para)juridische kennis en achtergrond, of gedegen praktijkervaring met betrekking tot bank governance en vennootschapsrecht;
- Een master- of bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) in een (para)juridisch domein dat algemene kennis en begrip biedt van de relevante zakelijke en bedrijfsjuridische omgeving van onze klant, gecombineerd met een algemeen begrip van de banksector en haar activiteiten;
- Het vermogen om te organiseren en prioriteiten te stellen met een analytische geest en bewezen aandacht voor detail;
- Uitstekende luister- en schrijfvaardigheden, hands-on en pragmatisch omgaan met administratieve taken die bij de functie horen;
- Affiniteit met senior stakeholder management: uitstekende communicatieve vaardigheden, een sterk gevoel voor organisatorische gevoeligheid en bescheiden waar nodig;
- Het vermogen om te gaan met zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie, in een snelle en complexe omgeving;
- Proactief, beschikbaar, flexibel, nieuwsgierig en veerkrachtig met het vermogen om snel vertrouwd te raken met nieuwe onderwerpen of veranderende dagelijkse prioriteiten;
- Servicegerichte instelling, met het vermogen om in een veeleisende omgeving te werken en vertrouwen uit te stralen;
- Uitstekende vaardigheden in het werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en kan ook snel vertrouwd raken met andere IT-toepassingen, zoals iManage, Sherpany;
- Uitstekende taalvaardigheden in woord en geschrift in het Engels, Frans en Nederlands.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 5500
- Aantrekkelijk salarispakket en de mogelijkheid om 50% van de tijd op afstand te werken, voor een uitstekende balans tussen werk en privé;
- Persoonlijk groeien en werken in een uitdagende omgeving met eindeloze mogelijkheden om je ambities waar te maken;
- Nauw samenwerken met inspirerende, ondersteunende en betrokken collega's en stakeholders in een internationale omgeving;
- deel uitmaken van een leer- en ontwikkelingsomgeving met de nadruk op kennisdeling en training;
- Je kunt rekenen op een scala aan mogelijkheden om te investeren in je persoonlijke en professionele groei;
- De mogelijkheid om nauw samen te werken met het topmanagement, in nauwe samenwerking met alle relevante interne en externe belanghebbenden en met voortdurende ondersteuning van de juridische afdeling en de collega's van het Corporate Administration-team;
- We werken aan uitdagende projecten waarbij je je talenten kunt oefenen en je vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
