Operational Coordinator Facilities
Brussel
Interim
Selection & Interim
Onze klant, een Belgische consumentenorganisatie die opkomt voor de rechten van de consument, is op zoek naar een nieuwe Operationele Coördinator. Deze functie biedt de mogelijkheid om een belangrijke impact te hebben op de verdediging van consumentenrechten terwijl je werkt in een dynamische en ondersteunende omgeving. Sluit je aan bij een gepassioneerd team dat een verschil wil maken en geniet van mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
Beschrijving
In nauwe samenwerking met de Teamcoördinator ben je verantwoordelijk voor :Technisch onderhoud van het gebouw :
- Monitoren van gebouwalarmen en onmiddellijk reageren op alarmen (brand & andere) 's avonds en in het weekend.
- Toezicht houden op bouwwerkzaamheden tijdens het weekend om ervoor te zorgen dat deze worden afgerond en dat de normen worden nageleefd.
- Plannen van en toezicht houden op het onderhoud van de infrastructuur van het gebouw, inclusief kleine werkzaamheden, contractueel onderhoud en coördinatie met aannemers.
- Beheer het onderhoud van HVAC, sanitair en andere facilitaire componenten om een optimale werking te garanderen.
Contractadministratie:
- Verwerken en opvolgen van facturen van aannemers, zorgen voor accurate en tijdige betalingen.
Coördinatie van apparatuur en bedrijfsmiddelen:
- Problemen oplossen en reparaties regelen voor kantoorapparatuur zoals Nespresso-apparaten.
- Beheer van poolauto's, zorgen dat deze beschikbaar zijn en dat het onderhoud volgens schema verloopt.
Verzekeringsbeheer:
- Afhandelen van verzekeringsclaims en opvolgen van gemelde verliezen of incidenten.
Interne coördinatie:
- Vergemakkelijken van interne verhuizingen, inclusief organisatie en materiaalverplaatsing, met minimale onderbreking voor het personeel.
- Coördineren met het cateringteam.
- Het beheren van de interne schoonmaak na vergaderingen en evenementen, om ervoor te zorgen dat de ruimtes op een hoog niveau worden gehouden.
Rapportage en administratie:
- Genereren en indienen van budgetorders en follow-up rapporten in het Agresso systeem.
Je profiel
- Ervaring in een technische omgeving is een must.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van Frans en/of Engels.
- Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken in een snelle omgeving.
- Detailgericht met analytische vaardigheden.
- Bereidheid om buiten de standaardtijden te werken als dat nodig is voor operationele behoeften.
- Een proactieve benadering van probleemoplossing en besluitvorming.
- Relevante onderwijsachtergrond in facilitair management heeft de voorkeur.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
