Office Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een professional met gevoel voor organisatie en een vriendelijke uitstraling? Onze klant is op zoek naar een receptionist/kantoorassistent om hun team te versterken in een professionele omgeving. Als je uitblinkt in het verwelkomen van bezoekers, het beheren van telefoongesprekken en het ondersteunen van kantooractiviteiten, dan is deze kans iets voor jou! Met een sterke achtergrond in de receptie en een scherp oog voor detail, zul je in deze functie gedijen. Bovendien krijg je een competitief salaris en een contract op lange termijn. Dit is je kans om je carrière naar een hoger niveau te tillen. Mis het niet - solliciteer vandaag nog!
Beschrijving
- Bezoekers, klanten en medewerkers vriendelijk en professioneel begroeten en helpen.
- Beheer inkomende telefoongesprekken, e-mails en correspondentie en verwijs ze door naar de juiste afdelingen.
- De receptie onderhouden en ervoor zorgen dat deze netjes is en een professionele uitstraling heeft.
- Vergaderingen, afspraken en reserveringen voor vergaderzalen plannen en coördineren.
- Assisteren bij administratieve taken zoals archiveren, gegevens invoeren en kantoorbenodigdheden bijhouden.
- Inkomende en uitgaande post en pakketten verwerken.
- De office manager ondersteunen.
Je profiel
- Je spreekt vloeiend Frans en Engels en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in beide talen.
- Je hebt een eerste ervaring als receptionist, bij voorkeur in een gelijkaardige omgeving (bedrijfssector zoals een ander advocatenkantoor, consulting of finance)
- Je hebt te allen tijde een verzorgd en professioneel voorkomen.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en het vermogen om taken effectief te prioriteren.
- Je bent in staat om op de juiste manier om te gaan en te communiceren met mensen van alle niveaus, inclusief CEO's/VIP's.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: tot € 3500
Hoi, ik ben Camille Francq,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
