German Lawyer Assistant
Luxemburg (Stad)
Bepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een proactieve en detailgerichte persoon met een passie voor juridische ondersteuning? Onze klant is op zoek naar een bekwame Duitse Lawyer Assistant om hun team te versterken voor een contract van 6 maanden. Als rechterhand van het juridische team zul je uitblinken in het beheren van planningen, het coördineren van vergaderingen en ervoor zorgen dat klantendossiers nauwkeurig worden afgehandeld. Als je een achtergrond hebt in internationaal administratief management, vloeiend Duits en Engels spreekt en MS Office beheerst, dan is deze functie perfect voor jou. Profiteer van een concurrerend salaris, carrièremogelijkheden en een hybride werkomgeving die samenwerking en innovatie stimuleert. Sluit je bij ons aan in een dynamische en inclusieve werkomgeving waar jouw vaardigheden en expertise zullen uitblinken! Solliciteer nu en maak deel uit van een divers team van professionals.
Beschrijving
- Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beheren van agendaschema's, het regelen van conference calls in verschillende tijdzones, het organiseren van interne en externe vergaderingen, het zorgen voor de juiste locatie en het voorbereiden van de benodigde documentatie. Indien nodig ben je ook verantwoordelijk voor het documenteren van de notulen van vergaderingen.
- Je assisteert bij administratieve taken in verband met klantaccounts en houdt toezicht op de volledige levenscyclus van klantdossiers, van het opstarten tot het afsluiten van de waardeketen.
- Het afhandelen van interne en externe communicatie zoals e-mails en telefoongesprekken met betrekking tot klantportefeuilles is een ander essentieel onderdeel van je functie. Je houdt dossiers elektronisch en op papier bij en zorgt voor een correcte archivering van documenten volgens de relevante protocollen.
- Het is jouw taak om te garanderen dat de toegewezen portefeuilles voldoen aan de voorschriften en normen van het bedrijf. Regelmatige communicatie met afdelingen zoals KYC en risicobeheer is ook noodzakelijk.
- Het regelmatig bijhouden van onze CRM-database is cruciaal voor deze functie.
- Het bewaken van de financiële aspecten van klantdossiers gedurende hun hele levenscyclus en ervoor zorgen dat de parameters en gegevens van het factureringssysteem accuraat zijn en overeenkomen met de instructies van de klant, is essentieel. Je houdt budgetlimieten consequent in de gaten om deadlines te halen.
- Het correct archiveren van documenten in de daarvoor bestemde software en het naleven van de voorschriften, waaronder indieningen bij overheidsinstanties, behoren tot je dagelijkse taken.
Je profiel
- Je hebt een diploma in Office Management, International Administrative Management of gelijkwaardig.
- Vaardig timemanagement, goed kunnen multitasken en prioriteiten kunnen stellen zijn essentieel voor deze functie.
- Idealiter heb je eerdere ervaring als assistent in een internationale omgeving, met name in de advies- of financiële sector.
- Vloeiendheid in zowel geschreven als gesproken Duits op moedertaalniveau en Engels is een must, waarbij een goede tot basiskennis van het Frans een voordeel is.
- Een goede beheersing van MS Office is vereist.
- Je mentaliteit is servicegericht met een scherp oog voor detail en een sterk probleemoplossend vermogen.
- Je kunt zelfstandig werken, maar ook samenwerken in een team.
- Aantoonbare vaardigheid om discreet om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: onbekend
- Onze klant biedt je een contract van 6 maanden
- Een competitief salaris en voordelenpakket voor de job
- Mogelijkheden voor professionele groei en promotie binnen de organisatie
- Collaboratieve en innovatieve werkcultuur die ondernemersgeest aanmoedigt
- Hybride werkopties, waardoor je zowel op kantoor als op afstand kunt werken
- Boeiende en dynamische rol binnen een gerenommeerd bedrijf
- Diverse en inclusieve werkplek waar creativiteit en unieke perspectieven worden gewaardeerd
- Interactie met een diverse groep experts en professionals
Hoi, ik ben Floriane Didier,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
