First Line Operation Officer

Beschrijving

Je komt te werken in het First Line Operations Team, dat deel uitmaakt van het Transformation Team in Asset Management. Ons dynamische team bestaat uit 4 mensen, maar is in volle groei door een uitbreiding van onze activiteiten.
De belangrijkste doelen van het team zijn

• het dienen en ondersteunen van de verschillende business units in hun operationele taken, helpen om efficiëntie te winnen door de tijd die ze besteden aan administratieve en contractuele taken te verminderen, om zo de beste service aan onze klanten te kunnen leveren.
• Beheer van belanghebbenden buiten de bank: zorgen voor een goede relatie met onze belanghebbenden (Private Banking, Settlement, IT-afdelingen, enz.) om nieuwe workflows te implementeren en bestaande te verbeteren.
• creëren van verschillende soorten instrumenten (aandelen, vastrentende waarden, fondsen...). Follow-up van de verschillende workflows van deze instrumenten. Coördinatie van mogelijke problemen en/of follow-up van vragen die door alle verschillende betrokken teams worden gesteld.
• Middle Office activiteiten: ondersteunen van de Private Portfolio Management desk bij het opzetten/beginnen van nieuwe mandaten/contracten. Dit omvat: de validatie van nieuwe contracten en hun set-ups in de systemen, het blokkeren en afsluiten van deze contracten, het beheren van corporate actions voor deze klanten, enz.
• Productieondersteuning: First Line Operations is het toegangspunt/tussenpersoon tussen de bank en het Simcorp Dimension team. Dit betekent dat het team set-ups, verzoeken/klachten, trainingen, testen etc. coördineert. Andere ondersteunende functies die onder de verantwoordelijkheid van het First Line team vallen zijn licentiebeheer, Bloomberg installatie, tooling ondersteuning naar onze verschillende stakeholders om een uitstekende service te garanderen.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Je hebt minimaal een bachelordiploma, bij voorkeur in Finance/Economics of gelijkwaardig.
• Minimaal 3 jaar ervaring in de financiële sector is vereist en kennis van de vermogensbeheersector is een pre;
• Technische vaardigheden: Je hebt een gevorderde kennis van Excel en eerste ervaring met VBA;
• Je bent geïnteresseerd in het opzetten van nieuwe, of het verbeteren van bestaande tools om uitstekende service te leveren aan onze verschillende belanghebbenden;
• Ervaring met SimCorp Dimesion is een pluspunt;
• Klantgericht: je begrijpt het belang van een uitstekende service aan onze klanten en je bent je bewust van je bijdrage en verantwoordelijkheid om dit te realiseren;
• Mindset: je bent in staat om de operationele problemen in je dagelijkse werk te analyseren en je neemt initiatief om na te denken over mogelijke/structurele oplossingen om ze op te lossen. Je bent leergierig;
• Communicatie: je hebt een duidelijke, open en gestructureerde manier van communiceren met andere collega's/teams. Je bent in staat om snel een netwerk op te bouwen met verschillende stakeholders;
• Je bent een teamspeler;
• Je werkt vlot in het Nederlands OF Frans en Engels, mondeling en schriftelijk.

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 5500
• Een baan die je autonomie, uitdagingen, afwisseling en doorgroeimogelijkheden biedt, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een aangename werkomgeving met een scale-up mentaliteit en een vlakke organisatiestructuur, waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan de verdere groei van het bedrijf;
• Een gezonde balans tussen werk en privé en op vijf minuten lopen van station Brussel-Noord. Met toegang tot alle faciliteiten, waaronder de bedrijfsfitnessruimte en het bedrijfsrestaurant;
• Een aantrekkelijk salaris en de mogelijkheid om je eigen pakket secundaire arbeidsvoorwaarden samen te stellen.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?