Executive assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een professionele executive assistant met meer dan 10 jaar ervaring? Dan is deze functie van Executive Assistant iets voor jou! Als rechterhand van de Sales Director en het managementteam plan je vergaderingen, coördineer je zakenreizen en beheer je nauwgezet vertrouwelijke documenten. Je uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, je beheersing van het Microsoft Office-pakket en je vermogen om met verschillende taken tegelijk te jongleren zijn onmisbare troeven.
Beschrijving
- De rol van executive assistant bestaat uit het effectief beheren van de agenda van de Sales Director en afdelingsmanagers; het plannen van vergaderingen, afspraken, e-mails en telefoongesprekken;
- Het coördineren van planningen en agenda's, zodat de communicatie met andere afdelingen soepel en efficiënt verloopt;
- Opstellen, reviseren en verwerken van vertrouwelijke correspondentie, e-mails en officiële documenten;
- Redigeren, wijzigen en toezien op de kwaliteit van presentaties, inclusief het vertaalproces;
- Volledige administratieve ondersteuning: voorbereiden van documenten, notuleren van vergaderingen en bijwerken van elektronische opslagsystemen;
- Organiseren en voorbereiden van documenten voor managementvergaderingen, waaronder agenda's, verslagen en presentaties;
- Coördinatie van zakenreislogistiek, inclusief accommodatie en vervoer;
- Het beheren van onkostendeclaraties en het verwerken van facturen;
- Deelname aan de organisatie en coördinatie van off-site evenementen en vergaderingen;
- Uitmuntende professionele houding als ambassadeur voor onze klant.
Je profiel
- Je hebt een bachelordiploma in officemanagement, administratie, rechten, communicatie of een vergelijkbaar vakgebied;
- Je hebt meer dan 10 jaar ervaring op administratief gebied, bij voorkeur als Executive Assistant;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, je kunt prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijkertijd effectief beheren;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Microsoft Office suite en bent in staat om snel nieuwe software en systemen te leren;
- Je proactieve, pragmatische aanpak en effectieve probleemoplossende vaardigheden zijn belangrijke pluspunten;
- Je bent zeer flexibel en in staat om je aan te passen aan een voortdurend veranderende internationale omgeving;
- Je grondigheid en oog voor detail zijn voorbeeldig;
- Discretie en respect voor vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie staan bij jou hoog in het vaandel;
- Je schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Frans en het Nederlands zijn uitstekend en je hebt een goede kennis van het Engels.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 5000
- Een vaste aanstelling;
- Brandstofkaart;
- Telewerken;
- Flexibele werktijden;
- 34 vakantiedagen;
- 30% korting op gas- en elektriciteitsrekeningen;
- Maaltijdcheque ter waarde van 8 euro per dag.
Hoi, ik ben Camille Francq,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?
