Executive assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een meester in organisatie en communicatie? Onze klant is op zoek naar een zeer bekwame Executive Assistant om de Commercial Regulated Director te ondersteunen. Als je goed bent in het coördineren van drukke agenda's, zorgvuldig omgaat met gevoelige informatie en de aanspreekpunt bent voor interne en externe belanghebbenden, dan is dit de baan voor jou. Kom werken bij een bloeiend bedrijf waar je oog voor detail, proactieve instelling en probleemoplossende vaardigheden op prijs worden gesteld. Met een vast contract, de mogelijkheid om in een dynamische omgeving te werken en bereikbaarheid met het openbaar vervoer is dit je kans om je carrière naar een hoger niveau te tillen. Solliciteer nu!
Beschrijving
- Professionele planning beheren voor de directeur Commerciële Regelingen en managers,
- Coördineren van complexe planning en agendabeheer, zorgen voor naadloze
Opstellen, proeflezen en afhandelen van vertrouwelijke correspondentie, e-mails en officiële documentatie.
documentatie
- Presentaties redigeren en wijzigen, toezicht houden op het vertaalproces en de kwaliteit bewaken
- Bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning, waaronder het opstellen van documenten, notulen
- Organiseren en voorbereiden van materiaal voor directievergaderingen, waaronder agenda's, rapporten en presentaties.
- Organiseren en beheren van reislogistiek, waaronder accommodatie en vervoer
- Onkostendeclaraties en factuurverwerking beheren
- Assisteren bij het organiseren en coördineren van externe bijeenkomsten en evenementen
- Professionaliteit uitstralen en optreden als een positieve ambassadeur
Je profiel
- Een bachelordiploma in Office Management, Bedrijfskunde of een verwant studiegebied
- Minstens tien jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur als Executive Assistant
- Uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om prioriteiten te stellen en effectief te jongleren met taken
- Vaardig in het gebruik van de Microsoft Office Suite en aanpasbaar aan nieuwe software en platforms
- Neemt initiatief en gebruikt een praktische benadering bij het oplossen van problemen
- Toont flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische en wereldwijde omgeving
- Uitzonderlijk oog voor detail en grondigheid
- Vertoont discretie en kan vertrouwelijke informatie goed beheren
- Beheerst de Nederlandse en Franse taal in woord en geschrift en heeft een goede beheersing van het Engels
Aanbod
Onze klant biedt:- Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 5000
- Een vast contract
- Werken in een innovatief, dynamisch en snelgroeiend bedrijf.
- Bereikbaar met het openbaar vervoer
Hoi, ik ben Camille Francq,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
