Financial Markets Legal Secretary

Beschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor het behandelen en ordenen van documenten, zoals het openen, bijwerken en sluiten van dossiers om ervoor te zorgen dat alle informatie nauwkeurig wordt opgeslagen voor onze klant.
• Je controleert verschillende soorten papierwerk, zoals juridische documenten, communicatie met klanten, brieven, rapporten en presentaties op nauwkeurigheid als onderdeel van je verantwoordelijkheden op het gebied van proeflezen.
• Indieningen bij het Luxemburgse handelsregister voltooien via e-filing en e-Desk platforms.
• Agenda's en afspraken efficiënt beheren en regelen.
• Bekendheid met interne KYC-procedures is een pluspunt en je moet ervoor zorgen dat deze correct worden uitgevoerd.
• Databases, zoals InterAction, up-to-date houden met de meest recente informatie.
• Helpen met eventuele aanvullende secretariële taken.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Je hebt ten minste 3-5 jaar ervaring als administratief medewerker, juridisch secretaresse of een vergelijkbare functie.
• Eerdere werkervaring in een Luxemburgs advocatenkantoor of een vergelijkbare professionele omgeving is vereist.
• Vlotheid in zowel Frans als Engels is essentieel. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• In het bezit zijn van een diploma secretariële studies of gelijkwaardig is noodzakelijk.
• Beheersing van MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook; bekendheid met IManage is een voordeel.
• Je moet blijk geven van uitzonderlijke integriteit en een positieve houding.
• Je bent een teamspeler, maar je moet ook zelfstandig kunnen werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken binnen een team zijn belangrijk.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden om deadlines te halen en efficiënt te kunnen multitasken.

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: € 4001 - € 4500
• Je komt te werken bij een prestigieus bedrijf dat de afgelopen negen jaar een aanzienlijke groei heeft doorgemaakt.
• In deze functie krijg je de kans om deel te nemen aan interne trainingsprogramma's en doorgroeimogelijkheden.
• Je werkt in een gunstig gelegen kantoor met goede verbindingen naar het openbaar vervoer.
• De functie biedt de flexibiliteit om indien nodig op afstand te werken.
• Je maakt deel uit van internationale en dynamische teams en draagt bij aan een multiculturele en diverse werkomgeving.
• Het contract voor deze functie is voor onbepaalde tijd.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?