Legal Personal Assistant
Luxemburg (Stad)
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de planning, e-mailcorrespondentie en agenda van een partner bij het bedrijf. Tot je taken behoren het regelen van reizen, accommodaties en het plannen van vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van verschillende...
Beschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de planning, e-mailcorrespondentie en agenda van een partner bij het bedrijf.
- Tot je taken behoren het regelen van reizen, accommodaties en het plannen van vergaderingen.
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van verschillende evenementen en verplichtingen, inclusief het afhandelen van registraties.
- Als belangrijkste contactpersoon voor klanten en interne afdelingen zorg je voor een naadloze communicatie.
- Het bijwerken en onderhouden van de klantendatabase behoort ook tot je taken.
- Algemene secretariële en administratieve taken zoals het beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken behoren ook tot je takenpakket.
- Je neemt waar nodig deel aan projectmanagementinitiatieven.
- Het is van essentieel belang dat je de vertrouwelijkheid van zowel klant- als bedrijfsgerelateerde informatie bewaart.
- Het opstellen van diverse documentatie, variërend van correspondentie tot juridisch papierwerk en presentaties, behoort tot je verantwoordelijkheden.
- Ook het indienen van noodzakelijke documenten bij de Luxemburgse ondernemingsregisters behoort tot je taken.
Je profiel
- Je moet 5-8 jaar ervaring hebben in functies als Administrative Assistant, Executive Assistant of Personal Assistant. Je hebt eerdere werkervaring in een Luxemburgs advocatenkantoor of een vergelijkbare omgeving.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden nodig in zowel Frans als Engels, waarbij kennis van het Duits een pré is.
- Een secretariaatsdiploma of gelijkwaardige kwalificatie is vereist.
- Vaardigheid in Word, Excel, PowerPoint en Outlook is essentieel.
- Betrouwbaarheid, discretie, organisatorische vaardigheden en het vermogen om vertrouwelijk te werken zijn van cruciaal belang.
- Je moet een snel probleemoplossend vermogen hebben en flexibel zijn in je aanpak.
- Teamwerk is belangrijk, maar je moet ook zelfstandig kunnen werken.
- Effectief multitasken en prioriteiten stellen zijn noodzakelijk.
- Je hebt uitstekende timemanagementvaardigheden nodig om werk van hoge kwaliteit af te leveren binnen strikte deadlines.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 5501 - € 6000
- Je werkt voortdurend samen met onze klant
- Je neemt deel aan interne trainingen en krijgt carrièremogelijkheden
- Je krijgt de kans om te werken in een gunstig gelegen kantoor met goede toegang tot het openbaar vervoer
- Je komt te werken bij een gerenommeerd bedrijf dat de afgelopen negen jaar een aanzienlijke groei heeft doorgemaakt
- Je hebt de mogelijkheid om op afstand te werken, afhankelijk van je behoeften
- Je werkt samen met teams uit verschillende landen, wat zorgt voor een levendige en diverse werksfeer
Hoi, ik ben Floriane Didier,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
