Facility Officer
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een veelzijdige professional die graag een actieve rol speelt in het ondersteunen van zowel facilitaire als administratieve processen ? Onze klant is op zoek naar een Facilitair Officer die een cruciale rol zal spelen in de dagelijkse operaties van de organisatie.
In samenwerking met de leveranciers zorg je ervoor dat het prachtige historisch pand elke dag tot zijn recht komt. Het bedrijf telt twee volledig uitgeruste keukens, (hybride) vergaderzalen en salons die een constante technische opvolging vereisen door de leveranciers. De planning en opvolging van het facilitaire luik van de club is een boeiende uitdaging: het maakt de passage van dze leden in hun clubhuis tot een aangename verblijf zonder zorgen.
Tevens ben je gedreven in de organisatie van een efficiënt aankoopproces van diverse goederen en diensten, waarbij je altijd streeft naar de beste prijs-kwaliteit verhouding. Ook de algemene administratieve taken schrikken je niet af en kan je op een goed georganiseerde manier zelfstandig afwerken.
In samenwerking met de leveranciers zorg je ervoor dat het prachtige historisch pand elke dag tot zijn recht komt. Het bedrijf telt twee volledig uitgeruste keukens, (hybride) vergaderzalen en salons die een constante technische opvolging vereisen door de leveranciers. De planning en opvolging van het facilitaire luik van de club is een boeiende uitdaging: het maakt de passage van dze leden in hun clubhuis tot een aangename verblijf zonder zorgen.
Tevens ben je gedreven in de organisatie van een efficiënt aankoopproces van diverse goederen en diensten, waarbij je altijd streeft naar de beste prijs-kwaliteit verhouding. Ook de algemene administratieve taken schrikken je niet af en kan je op een goed georganiseerde manier zelfstandig afwerken.
Beschrijving
- Facilitair beheer: Coördineren van onderhoud en reparaties, beheren van contracten met externe leveranciers, en toezien op het beheer van kantoorbenodigdheden en andere nonfood aankopen.
- Gebouwbeheer: Zorgen voor een schone, veilige en goed functionerende werkomgeving.
- Aankoopbeheer: Onderhouden van contacten met bestaande leveranciers en het zoeken naar nieuwe
- Bestellen van goederen en diensten op basis van de interne behoeften.
- Controleren van facturen en het afhandelen van inkoopadministratie
- Projectondersteuning: Opvolging van diverse investeringsprojecten (eg. installatie laadpalen, renovatie-of
- Administratieve ondersteuning: Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, archiveren van
Je profiel
- Een bachelordiploma (bij voorkeur in de richtingen Facilitair management, Hotel Management of Office Management)
- Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van Frans en Engels
- Uitstekende kennis van MS Office
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3500
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijke functie in een prestigieuze werkomgeving
- Een werkplek die goed bereikbaar is, op 10 minuten wandelen van het centraal station
- Een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en een abonnement voor openbaar vervoer.
Hoi, ik ben Camille Francq,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?
