Administratieve assistent
Brussel
Interim
Selection & Interim
Word onze administratieve assistent en maak deel uit van een dynamisch team in de Real Estate sector!
Ben jij een pro in administratie en communicatie? Als administratieve assistent bij onze opdrachtgever zal je een sleutelrol spelen in het team, waarbij je verantwoordelijk bent voor uiteenlopende taken zoals het beheren van correspondentie, opstellen van documenten en coördineren van jaarlijkse updates. Met een maandelijks salaris tot €3000, maaltijdcheques, vergoeding voor transport en de mogelijkheid om nieuwe uitdagingen aan te gaan, bieden wij een ideale omgeving voor jouw groei en ontwikkeling. Solliciteer nu en zet jouw organisatorische talent in de schijnwerpers!
Ben jij een pro in administratie en communicatie? Als administratieve assistent bij onze opdrachtgever zal je een sleutelrol spelen in het team, waarbij je verantwoordelijk bent voor uiteenlopende taken zoals het beheren van correspondentie, opstellen van documenten en coördineren van jaarlijkse updates. Met een maandelijks salaris tot €3000, maaltijdcheques, vergoeding voor transport en de mogelijkheid om nieuwe uitdagingen aan te gaan, bieden wij een ideale omgeving voor jouw groei en ontwikkeling. Solliciteer nu en zet jouw organisatorische talent in de schijnwerpers!
Beschrijving
- Opstellen van brieven op verzoek van project managers, contract managers en management, en verzekeren dat deze correct worden ondertekend en opgevolgd;
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Monitoren en afhandelen van e-mails van functionele mailboxen;
- Verwerken van telefonische oproepen;
- Digitaal beheren en archiveren van belangrijke documenten zoals contracten en proces-verbalen;
- Updaten van documenten in het helpdeskplatform Axxerion;
- Coördineren van jaarlijkse controle en update van contactgegevens van stakeholders;
- Ondersteunen bij het voorbereiden van interne en externe presentaties;
- Organiseren en opvolgen van kwartaalrapportering.
Je profiel
- Als administratieve assistent bij onze klant, speel je een cruciale rol in het team ;
- Heb jij een administratieve achtergrond of gelijkwaardige ervaring opgedaan ;
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en hebt een goede kennis van zowel het Frans als het Engels ;
- Uitblinken in MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint is voor jou geen enkel probleem ;
- Met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent behoud je altijd het overzicht en werk je efficiënt, zelfs wanneer je aan meerdere projecten tegelijk werkt ;
- Jij bent een probleemoplosser die initiatief neemt en zowel in teamverband als zelfstandig goed functioneert ;
- Altijd bereid om bij te leren en nieuwe uitdagingen aan te gaan ;
- Repetitieve taken schrikken jou niet af, integendeel, je haalt er voldoening uit om telkens weer kwaliteit te leveren.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2001 - € 3000
- Maaltijdcheques ter waarde van €8 per dag;
- 80% vergoeding voor transportkosten;
- Een tijdelijke opdracht van minimaal 3 maanden om ervaring op te doen en nieuwe taken te leren;
- De mogelijkheid om jouw administratieve vaardigheden toe te passen in de Real Estate sector;
- Een teamgerichte en dynamische werkomgeving die inspirerend is.
Hoi, ik ben Nora Tahri,
Junior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
