Administrative assistant

Beschrijving

Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van onze HR-, boekhoud- en communicatieafdeling. In nauwe samenwerking met onze HR- en officemanager assisteer je bij verschillende taken op deze afdelingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het organiseren van vergaderingen, administratieve ondersteuning bij HR en werving en ondersteuning bij interne en externe communicatie via website-updates, nieuwsbrieven en sociale media. Je helpt ook bij het coördineren van interne en klantenevenementen.
Je assisteert bij boekhoudkundige taken zoals het bijhouden van inkomende en uitgaande betalingen en het ondersteunen van krediet- en incasso-inspanningen.
Verder beheer je reisarrangementen voor medewerkers, waaronder het boeken van vluchten, hotels en vervoer, en zorg je ervoor dat het reisbeleid wordt gevolgd.
Daarnaast lever je een bijdrage aan het operationele kantoorbeheer en neem je deel aan diverse ad-hoc taken en interne projecten naast de HR- en officemanager.

Je hebt taken zoals:

• Administratieve ondersteuning bieden bij de HR-administratie, waaronder hulp bij wervingsprocessen
• Assisteren bij interne en externe communicatie-inspanningen, het bijwerken van onze website, het opstellen van nieuwsbrieven en het beheren van social media-kanalen
• Helpen bij het organiseren van interne en klantenevenementen en reizen
• Actief deelnemen aan bedrijfsprojecten
• Ondersteunen bij boekhoudkundige taken, waaronder inkomende en uitgaande betalingen en credit & collection
• Assisteren bij operationele office management taken

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Master- of bachelordiploma
• Uitstekende kennis van het Engels; en ofwel een perfecte kennis van het Nederlands met een goede beheersing van het Frans, of een perfecte kennis van het Frans met een goede beheersing van het Nederlands
• Je hebt oog voor detail en precisie, je bent goed georganiseerd en efficiënt, en je kan je taken vakkundig prioriteren

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: € 2001 - € 2500
• Een uitdagende functie met veel afwisseling in een snelgroeiende organisatie.
• Een kans om als starter een brede set administratieve vaardigheden te ontwikkelen in een open omgeving die bereid is te luisteren naar jouw ideeën en aanpak.
• Onze klant biedt een combinatie van interne en externe opleidingen.
• Je hebt een leergierige en zelflerende houding en goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?