Administrative assistant
Luxemburg (Stad)
Interim
Selection & Interim
Heb je een passie voor administratie en receptie? Ben je op zoek naar een stimulerende baan als Administratief Medewerker? Dan heeft onze klant de juiste baan voor jou! Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten, het coördineren van internationale reizen, het beheren van post, het organiseren van vergaderruimtes en nog veel meer. Je hebt een diploma in secretariaatswerk, met gedegen ervaring op dit gebied. Je bent georganiseerd, flexibel, zelfstandig en beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Onze klant biedt je een contract van bepaalde duur. Sluit je nu bij ons aan en ga deze boeiende uitdaging aan!
Beschrijving
- Klanten ontvangen en verwelkomen (telefooncentrale beheren, klanten persoonlijk begroeten, vergaderzalen en planningen coördineren)
- Ondersteunen van de planning en organisatie van internationale reizen (reisbeheer)
- Toezicht houden op postverwerking en coördinatie met externe leveranciers
- Inventariscontrole en -beheer
- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende teams en afdelingen
- Toezicht op het onderhoud van gebouwen en vergaderruimten
- Coördinatie van interne kantoorevenementen
Je profiel
- Diploma van Bac+2/Bac+3 niveau in secretariaatswerk of administratief werk of gelijkwaardig
- Ten minste 5 tot 10 jaar werkervaring in receptie of administratie
- Georganiseerd, flexibel, zelfstandig, met uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om discreet te zijn
- In staat om in teamverband te werken
- Perfecte beheersing van Frans en Engels.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 4000
Hoi, ik ben Julie Mahaux,
Senior Sales Manager,
Is deze vacature iets voor jou?
